gromadzenie informacji o pracowniku i cz³onkach jego rodziny, istotnych przy prowadzeniu obliczeñ p³ac i ich rozliczeniu z urzêdami
skarbowymi i ZUSem
wprowadzanie i edycja dokumentów p³acowych
obliczanie p³ac
import ewidencji czasu pracy za³ogi z elektronicznych czytników RCP
obs³uga zak³adowych kas zapomogowo - po¿yczkowych
komplet zestawieñ rozliczeniowych, tak bie¿±cych jak i ca³orocznych (drukowanie zeznañ i informacji podatkowych dla pracowników), jak równie¿ eksport do "Programu
P³atnika ZUS"
drukowanie przelewów p³acowych, zapotrzebowania na gotówkowe ¶rodki pieniê¿ne, wspó³praca z bankowymi mechanizmami przelewów elektronicznych.
obliczanie wynagrodzenia za czas choroby
wyznaczanie wysoko¶ci odpraw emerytalnych i odpraw dla zwolnionych
obliczanie ¶wiadczeñ zwi±zanych z kartami zawodowymi (np. karta hutnika, nauczyciela)
drukowanie umów z pracownikami oraz ¶wiadectw pracyKartoteka osobowa, to obszerny zbiór informacji o ka¿dym pracowniku.
Zawiera ona informacje dotycz±ce urodzenia, zamieszkania i zameldowania pracownika i cz³onków ich rodzin, ukoñczonych szkó³ i kursów, znajomo¶ci jêzyków obcych, badañ lekarskich, stosunku do powszechnego
obowi±zku obrony oraz inne dane opisowe. Dane te s³u¿± dzia³owi rachuby do naliczania rodzinnych ¶wiadczeñ dla pracownika, rozliczania pracownika oraz wyszukiwania osób wed³ug kwalifikacji.
Dane na podstawie których liczone s± p³ace, wprowadzane s± do systemu na podstawie zdefiniowanego wcze¶niej planu sk³adników p³acowych. Ka¿dy sk³adnik mo¿na przypisaæ
pracownikowi bezpo¶rednio w danym miesi±cu, mo¿na wprowadzaæ sk³adniki sta³e dla danego pracownika lub dla danej grupy osób, jak równie¿ mo¿na przypisywaæ sk³adniki do poszczególnych cz³onków rodziny pracownika.
Algorytm obliczeñ p³ac, to najistotniejsza czê¶æ systemu Kadrowo - P³acowego. Jest to elastyczny algorytm, zdolny do dostosowania siê do potrzeb dowolnego przedsiêbiorstwa, z uwzglêdnieniem jego indywidualnych potrzeb. W obliczaniu p³ac bior± udzia³
sk³adniki wprowadzone przez u¿ytkownika systemu, zaimportowane z czytników elektronicznych oraz wynikaj±ce z podpisanych umów. System posiada modu³ importu z czytników elektronicznej ewidencji czasu pracy, interpretowania tej informacji i w³±czenia jej w mechanizm liczenia p³ac. Wspó³pracê z systemem Kadrowo - p³acowym mo¿e podj±æ dowolny czytnik,
zdolny do komunikacji z komputerami klasy PC.
W sk³ad systemu wchodzi równie¿ opcja obs³ugi zak³adowej kasy zapomogowo - po¿yczkowej. Ta cze¶æ aplikacji pozwala na bie¿±c± kontrolê zad³u¿enia pracownika i stan wk³adów do kasy, istotn± przy podejmowaniu decyzji o przyznawaniu po¿yczki. Obs³uga ta jest ¶ci¶le powi±zana z algorytmem obliczeñ p³ac, dziêki czemu sk³adki jak i raty potr±cane s± bezpo¶rednio z p³acy pracownika.
System wyposa¿ony zosta³ w szereg zestawieñ, zapewniaj±cych u¿ytkownikowi pe³n± kontrolê i weryfikacjê poprawno¶ci obliczeñ. Do dyspozycji u¿ytkownika oddajemy równie¿ opcjê rozliczania p³ac w Urzêdzie Skarbowym i Zak³adzie Ubezpieczeñ Spo³ecznych, tak w cyklu miesiêcznym jak i rocznym w postaci drukowania f
ormularzy rozliczeniowych i informacji podatkowych,
oraz przy pomocy "Programu P³atnika ZUS"
Zawarty w systemie algorytm liczenia p³ac, uzupe³niaj± funkcje wyznaczania zapotrzebowania na gotówkowe ¶rodki pieniê¿ne, drukowanie przelewów bankowych, oraz eksport danych do systemów przelewów elektronicznych.
System równie¿ przewiduje mo¿liwo¶æ obliczania odpraw emerytalnych, jak
i odpraw przy zwalnianiu pracownika.
Kolejnym zadaniem systemu, jest obs³uga wyp³at z tytu³u kart zawodowych, za dowolny okres czasu. System przewiduje mo¿liwo¶æ rozliczania tych ¶wiadczeñ jako dodatku do podstawowego wynagrodzenia, lub jako dodatkowej pensji.
W zakres funkcji systemu, wchodz± operacje drukowania umów o pracê, o dzie³o, umów zleceñ. Mechanizm ten pozwala na dowolne formu³owanie i formatowanie tre¶ci umów, a
nastêpnie wype³nianie ich zasobami z bazy danych. Podobnie rozwi±zany jest tryb drukowania ¶wiadectw pracy. U¿ytkownik definiuje jedynie szablony wydruków, w które nastêpnie wstawiane s± potrzebne dane.
Dane techniczne i wymagania sprzêtowe.
Podstawê dla danych stanowi baza Microsoft SQL Serwer w wersji 7.0 na komputerze z zainstalowanym systemem operacyjnym WindowsNT 4.0 Serwer lub
Windows 2000 Serwer. Minimaln± platformê sprzêtow± dla serwera stanowi komputer Pentium 233 MHz, 64 MB RAM, 2GB HD. Jednak¿e wymagania te bêd± wzrastaæ w zale¿no¶ci od ilo¶ci stanowisk na których zainstalowana bêdzie aplikacja u¿ytkownika oraz ilo¶ci danych na których system bêdzie operowa³.Aplikacja u¿ytkownika wykonana jest w oparciu o narzêdzie Microsoft Access 97. Wymaga ona dowolnego
komputera klasy PC z zainstalowanym systemami Windows 9x i NT, przy czym zaleca siê posiadanie przynajmniej 16MB pamiêci RAM.